Vorlage-Muster für Kommunikationserklärung zum Erstellen und Ausfüllen im Word- und PDF-Format
Wir, _____________________ (Vor- und Nachname), im Folgenden als „Absender“ bezeichnet, erklären hiermit unsere Kommunikation mit _____________________ (Vor- und Nachname), im Folgenden als „Empfänger“ bezeichnet, wie folgt:
1. Kommunikationsart:
Die Kommunikation zwischen Absender und Empfänger erfolgt schriftlich per E-Mail.
2. Kommunikationsziele:
Die Kommunikation hat folgende Ziele:
– Informationsaustausch über ein bestimmtes Thema
– Klärung von Fragen, Unsicherheiten oder Missverständnissen
– Vereinbarung von Terminen oder Absprachen
3. Kommunikationszeitraum:
Die Kommunikation zwischen Absender und Empfänger findet ab dem __.__.__ bis auf Widerruf statt.
4. Kommunikationsinhalte:
Die Kommunikation bezieht sich auf folgende Inhalte:
– Projektplanung und -fortschritt
– Problembesprechungen und Lösungsfindung
– Entscheidungsprozesse und Abstimmungen
– Feedback und Verbesserungsvorschläge
5. Kommunikationsfrequenz:
Die Kommunikation erfolgt in der Regel ___________ (täglich, wöchentlich, monatlich, etc.).
6. Vertraulichkeit:
Die Kommunikation zwischen Absender und Empfänger ist vertraulich und darf nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der jeweiligen Partei an Dritte weitergegeben werden.
7. Rückmeldung:
Der Empfänger ist verpflichtet, innerhalb von ______ (Anzahl) Werktagen auf eingehende Nachrichten des Absenders zu antworten.
8. Kommunikationsmittel:
Als Kommunikationsmittel werden E-Mails verwendet. Sollten ausnahmsweise andere Kommunikationsmittel erforderlich sein, wird dies vorab schriftlich zwischen Absender und Empfänger vereinbart.
9. Änderungen:
Änderungen oder Ergänzungen dieser Kommunikationserklärung bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien.
10. Verbindlichkeit:
Diese Kommunikationserklärung ist rechtlich bindend und tritt ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung in Kraft.
11. Schlussbestimmungen:
Diese Kommunikationserklärung unterliegt den geltenden deutschen Gesetzen und ist in deutscher Sprache verfasst. Bei Unklarheiten oder Streitigkeiten sind die Gerichte des Gerichtsstandes _____________________ zuständig.
Unterschrift:
Ort: _____________________ Datum: __.__.__
_____________________ (Vor- und Nachname Absender)
_____________________ (Vor- und Nachname Empfänger)
Anmerkungen:
– Bei Zweifel oder Unklarheiten über den Inhalt dieser Kommunikationserklärung ist es ratsam, sich vorher rechtlich beraten zu lassen.
– Diese Muster-Kommunikationserklärung dient nur zu Informationszwecken und sollte an die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Kommunikation zwischen Absender und Empfänger angepasst werden.
– Die Verwendung der Tags , und dient der Hervorhebung und formatierten Darstellung des Textes und kann bei Bedarf weiter angepasst werden.
Erstellen – Öffnen – Kommunikationserklärung | Vordruck: Muster Vorlage
- Frage 1: Wie schreibt man eine Kommunikationserklärung?
- Antwort: Eine Kommunikationserklärung sollte klar und präzise formuliert sein und alle relevanten Informationen enthalten.
- Frage 2: Welche Elemente sollten in einer Kommunikationserklärung enthalten sein?
- Antwort: Eine Kommunikationserklärung sollte eine Einleitung, den Hauptteil mit den wichtigen Informationen und eine Zusammenfassung enthalten.
- Frage 3: Welche anderen Fragen sind wichtig für eine Kommunikationserklärung?
- Antwort: Weitere wichtige Fragen können sein, welche Zielgruppe angesprochen werden soll und welche Kanäle für die Kommunikation genutzt werden sollen.
- Frage 4: Sollte man in einer Kommunikationserklärung wichtige Termine erwähnen?
- Antwort: Ja, es ist ratsam wichtige Termine wie Veranstaltungen oder Deadlines in einer Kommunikationserklärung zu erwähnen.
- Frage 5: Gibt es bestimmte rechtliche Aspekte, die bei einer Kommunikationserklärung beachtet werden müssen?
- Antwort: Ja, es ist wichtig rechtliche Aspekte wie Datenschutz oder Urheberrechte in einer Kommunikationserklärung zu berücksichtigen.
- Frage 6: Wie häufig sollte eine Kommunikationserklärung aktualisiert werden?
- Antwort: Eine Kommunikationserklärung sollte regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden.
- Frage 7: Können Grafiken oder Bilder in einer Kommunikationserklärung verwendet werden?
- Antwort: Ja, grafische Elemente können in einer Kommunikationserklärung verwendet werden, um die Botschaft visuell zu unterstützen.
- Frage 8: Ist es sinnvoll, Beispiele oder Fallstudien in einer Kommunikationserklärung zu verwenden?
- Antwort: Ja, Beispiele oder Fallstudien können helfen, die Informationen in einer Kommunikationserklärung zu veranschaulichen und zu verdeutlichen.
- Frage 9: Wie kann man sicherstellen, dass die Kommunikationserklärung verständlich ist?
- Antwort: Eine klare und einfache Sprache sowie eine logische Strukturierung der Informationen tragen dazu bei, dass die Kommunikationserklärung verständlich ist.
- Frage 10: Gibt es empfohlene Formatierungen für eine Kommunikationserklärung?
- Antwort: Es gibt keine festen Regeln, aber eine übersichtliche Gliederung mit Überschriften und Absätzen erleichtert das Lesen einer Kommunikationserklärung.
- Frage 11: Welche Kanäle eignen sich am besten für die Verbreitung einer Kommunikationserklärung?
- Antwort: Die Auswahl der Kanäle hängt von der Zielgruppe ab, aber häufig genutzte Kanäle sind E-Mails, Newsletter oder Social-Media-Plattformen.
- Frage 12: Können Vorschläge oder Feedback von Empfängern in einer Kommunikationserklärung erwähnt werden?
- Antwort: Ja, es ist möglich, auf Vorschläge oder Feedback von Empfängern in einer Kommunikationserklärung einzugehen und diese zu erwähnen.