Nebentätigkeitserklärung

Unternehmen: _____________________________

Abteilung: ________________________________

Mitarbeiter: _______________________________

Datum: ___________________________________

Einleitung:

Hiermit erkläre ich, ______________________________________________________ (Voller Name des Mitarbeiters), dass ich eine Nebentätigkeit ausüben möchte, während ich für das oben genannte Unternehmen tätig bin.

Art der Nebentätigkeit:

Die Art der Nebentätigkeit, die ich ausüben möchte, besteht darin, ______________________________________________________ (Beschreiben Sie die Art der Tätigkeit oder die Rolle, die Sie außerhalb Ihres Hauptjobs ausüben möchten).

Zeitliche Verfügbarkeit:

Ich versichere, dass ich während meiner regulären Arbeitszeiten für das oben genannte Unternehmen voll verfügbar sein werde. Die Nebentätigkeit wird nur außerhalb meiner regulären Arbeitszeiten und an freien Tagen ausgeübt.

Interessenkonflikt:

Ich bestätige hiermit, dass die ausgeübte Nebentätigkeit keinen Interessenkonflikt mit meiner Haupttätigkeit beim oben genannten Unternehmen darstellt. Die Nebentätigkeit wird keine Auswirkungen auf meine Leistung, meine Zuverlässigkeit oder meine Loyalität gegenüber dem Unternehmen haben.

Weitere Vereinbarungen:

Ich werde sicherstellen, dass ich alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien einhalte, die für die Ausübung meiner Nebentätigkeit gelten. Ich werde keine vertraulichen Informationen oder Geschäftsgeheimnisse des oben genannten Unternehmens für meine Nebentätigkeit verwenden oder weitergeben.

Zustimmung:

Ich verstehe, dass diese Nebentätigkeitserklärung von meiner Vorgesetzten/dem Personalabteilungsleiter genehmigt werden muss, bevor ich die Nebentätigkeit aufnehmen darf. Ich werde alle erforderlichen Schritte unternehmen, um die Zustimmung einzuholen, bevor ich mit der Nebentätigkeit beginne.

Ich versichere hiermit, dass alle gemachten Angaben wahrheitsgemäß und korrekt sind.

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Unterschrift Mitarbeiter Datum

Zur Genehmigung:

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Unterschrift Vorgesetzte/r Datum

Hinweis für das Unternehmen:

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die Nebentätigkeit abzulehnen oder einzuschränken, wenn es zu einem Interessenkonflikt kommt oder wenn die Nebentätigkeit die Leistung oder Zuverlässigkeit des Mitarbeiters beeinträchtigen könnte.

Anmerkungen:

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Wie formuliere ich eine Nebentätigkeitserklärung

Eine Nebentätigkeitserklärung ist ein wichtiger Bestandteil vieler Arbeitsverträge. Sie dient dazu, potenzielle Interessenkonflikte zwischen der Haupttätigkeit eines Arbeitnehmers und einer geplanten Nebentätigkeit zu identifizieren und zu regeln. In diesem Leitfaden erhalten Sie eine 8-stufige Anleitung zur Formulierung einer Nebentätigkeitserklärung, einschließlich aller erforderlichen Komponenten.

1. Überschrift

Beginnen Sie Ihre Nebentätigkeitserklärung mit einer aussagekräftigen Überschrift, die deutlich macht, worum es in dem Dokument geht. Zum Beispiel: „Nebentätigkeitserklärung für Mitarbeiter/innen“.

2. Einführung

In der Einführung sollten Sie den Zweck der Nebentätigkeitserklärung erläutern und klarstellen, dass alle Mitarbeiter/innen dazu verpflichtet sind, ihre Nebentätigkeiten offen zu legen. Erklären Sie, dass dies dazu dient, potenzielle Interessenkonflikte zu vermeiden und die Transparenz in der Organisation zu erhöhen.

3. Definition von Nebentätigkeit

Definieren Sie den Begriff „Nebentätigkeit“ und grenzen Sie ihn von der Haupttätigkeit ab. Erklären Sie, dass eine Nebentätigkeit jede entgeltliche oder ehrenamtliche Tätigkeit ist, die außerhalb des Hauptarbeitsverhältnisses ausgeübt wird.

4. Anmeldepflicht

Geben Sie an, dass alle Mitarbeiter/innen verpflichtet sind, Nebentätigkeiten vor deren Aufnahme schriftlich anzumelden. Erklären Sie, dass diese Anmeldung dazu dient, potenzielle Interessenkonflikte zu identifizieren und mit dem Arbeitgeber zu besprechen.

5. Genehmigungsverfahren

Beschreiben Sie den Prozess der Genehmigung von Nebentätigkeiten. Erklären Sie, dass jede eingereichte Nebentätigkeit von der Personalabteilung geprüft wird und dass eine Genehmigung schriftlich erfolgt.

6. Interessenkonflikte

Sprechen Sie Interessenkonflikte an und betonen Sie, dass Mitarbeiter/innen verpflichtet sind, solche Konflikte offen zu legen. Erläutern Sie, dass der Arbeitgeber in solchen Fällen gemeinsam mit dem Mitarbeiter/der Mitarbeiterin eine Lösung finden wird, um den Interessenkonflikt zu minimieren oder zu verhindern.

7. Vertraulichkeit

Legen Sie fest, dass alle Informationen, die im Rahmen der Nebentätigkeitserklärung offengelegt werden, vertraulich behandelt werden. Stellen Sie klar, dass diese Informationen nur für den Zweck der Bewertung von Interessenkonflikten verwendet werden und keinen Einfluss auf das Arbeitsverhältnis haben sollen.

8. Versicherung

Weisen Sie darauf hin, dass Mitarbeiter/innen verpflichtet sind, ihre Nebentätigkeiten angemessen zu versichern und gegebenenfalls den Versicherungsnachweis dem Arbeitgeber vorzulegen. Betonen Sie, dass der Arbeitgeber keine Haftung für Schäden oder Verluste im Zusammenhang mit Nebentätigkeiten übernimmt.

Zusammenfassung

Beenden Sie Ihre Nebentätigkeitserklärung mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Betonen Sie erneut, dass die Offenlegung von Nebentätigkeiten dazu dient, potenzielle Interessenkonflikte zu identifizieren und zu regeln. Stellen Sie klar, dass Verstöße gegen die Nebentätigkeitserklärung disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen können.

Die oben genannte Anleitung bietet Ihnen einen detaillierten Leitfaden zur Formulierung einer Nebentätigkeitserklärung. Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Nebentätigkeitserklärung alle erforderlichen Komponenten enthält und rechtlich korrekt ist. Es wird empfohlen, sich bei Bedarf von einem Rechtsberater unterstützen zu lassen.

Frage 1: Wie schreibe ich eine Nebentätigkeitserklärung?

Um eine Nebentätigkeitserklärung zu schreiben, sollten Sie folgende Elemente einbeziehen:

1. Nennung des Arbeitgebers
2. Beschreibung der Nebentätigkeit
3. Angabe des zeitlichen Umfangs der Nebentätigkeit
4. Erklärung, dass die Haupttätigkeit nicht beeinträchtigt wird
5. Unterschrift des Arbeitnehmers

Frage 2: Muss ich immer eine Nebentätigkeitserklärung abgeben?

In den meisten Fällen ist eine Nebentätigkeitserklärung erforderlich, wenn Sie neben Ihrer Haupttätigkeit eine weitere Tätigkeit ausüben wollen. Es ist ratsam, sich bei Ihrem Arbeitgeber oder Ihrer Personalabteilung darüber zu informieren.

Frage 3: Gibt es Beschränkungen für Nebentätigkeiten?

Ja, einige Arbeitgeber können bestimmte Beschränkungen für Nebentätigkeiten festlegen, insbesondere wenn es potenzielle Interessenkonflikte mit der Haupttätigkeit gibt. Es ist wichtig, die Arbeitsvertragsklauseln oder Betriebsvereinbarungen zu überprüfen.

Frage 4: Kann mein Arbeitgeber eine Nebentätigkeit ablehnen?

Ja, in einigen Fällen kann Ihr Arbeitgeber eine Nebentätigkeit ablehnen, insbesondere wenn sie die Haupttätigkeit beeinträchtigen könnte oder gegen Arbeitsvertragsklauseln oder Betriebsvereinbarungen verstößt. Es ist ratsam, dies im Voraus mit Ihrem Arbeitgeber zu klären.

Frage 5: Was passiert, wenn ich keine Nebentätigkeitserklärung abgebe?

Wenn Sie keine Nebentätigkeitserklärung abgeben, kann dies je nach Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung zu Konsequenzen führen. Dies kann von einer Abmahnung bis zur fristlosen Kündigung reichen, wenn Sie gegen arbeitsrechtliche Bestimmungen verstoßen.

Frage 6: Wie oft muss ich eine Nebentätigkeitserklärung erneuern?

Die Häufigkeit der Erneuerung hängt von den Vorgaben des Arbeitgebers oder der Betriebsvereinbarung ab. In den meisten Fällen ist eine jährliche Erneuerung erforderlich, insbesondere wenn sich die Nebentätigkeit oder der zeitliche Umfang ändert.

Frage 7: Kann ich meine Nebentätigkeit während des Urlaubs ausüben?

Die Ausübung einer Nebentätigkeit während des Urlaubs kann je nach den Regelungen des Arbeitsvertrags oder der Betriebsvereinbarung erlaubt sein. Es ist empfehlenswert, dies im Voraus mit Ihrem Arbeitgeber abzustimmen.

Frage 8: Welche Konsequenzen kann eine nicht genehmigte Nebentätigkeit haben?

Wenn Sie eine nicht genehmigte Nebentätigkeit ausüben, kann dies arbeitsrechtliche Konsequenzen haben, wie zum Beispiel eine Abmahnung oder sogar die fristlose Kündigung. Es ist wichtig, die Regeln und Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber einzuhalten.

Frage 9: Kann ich meine Nebentätigkeit innerhalb des Unternehmens ausüben?

Die Ausübung einer Nebentätigkeit innerhalb des Unternehmens kann möglich sein, allerdings müssen Sie auch hier eine Nebentätigkeitserklärung abgeben und möglicherweise Beschränkungen beachten, um Interessenkonflikte zu vermeiden.

Frage 10: Wo kann ich eine Vorlage für eine Nebentätigkeitserklärung finden?

Es gibt verschiedene Vorlagen und Muster für Nebentätigkeitserklärungen im Internet. Sie können diese nutzen oder sich an einen Rechtsanwalt oder eine Rechtsberatung wenden, um eine individuelle Erklärung zu erstellen.