Vorlage
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit erkläre ich, [Vorname Nachname], dass ich das Angebot von [Unternehmen] gemäß den unten angegebenen Bedingungen annehme.
Das Unternehmen [Unternehmen] bietet mir folgende Leistungen an:
- [Leistung 1]
- [Leistung 2]
- [Leistung 3]
Die genauen Details zu den angebotenen Leistungen entnehme ich dem beigefügten Angebotsschreiben vom [Datum].
Für die Inanspruchnahme der Leistungen gelten folgende Vertragsbedingungen:
- [Vertragsbedingung 1]
- [Vertragsbedingung 2]
- [Vertragsbedingung 3]
Die ausführlichen Vertragsbedingungen entnehme ich dem beigefügten Vertrag vom [Datum].
Die Zahlungsbedingungen für die Inanspruchnahme der Leistungen sind wie folgt:
- [Zahlungsbedingung 1]
- [Zahlungsbedingung 2]
- [Zahlungsbedingung 3]
Die genauen Zahlungsbedingungen sind dem beigefügten Vertrag vom [Datum] zu entnehmen.
Der Vertrag tritt ab dem [Startdatum] in Kraft und hat eine Laufzeit von [Laufzeit].
Ich bestätige hiermit meine Annahme des Angebots unter Einhaltung der genannten Vertrags- und Zahlungsbedingungen sowie der angegebenen Leistungen. Ich akzeptiere die darin enthaltenen Vereinbarungen und erkläre mich zur rechtzeitigen Zahlung der vereinbarten Vergütungen bereit.
Die vorliegende Annahmeerklärung gilt als verbindlich und verpflichtet mich zur Erfüllung meiner vereinbarten Verpflichtungen gemäß dem zugrunde liegenden Vertrag.
Der Vertrag wird rechtsverbindlich, sobald das Unternehmen [Unternehmen] diese Annahmeerklärung schriftlich bestätigt.
Mit freundlichen Grüßen,
[Vorname Nachname]WORD
Vordruck
Muster
Wie formuliere ich eine Annahmeerklärung?
Um eine professionelle Annahmeerklärung zu formulieren, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:
1. Betreffzeile
Beginnen Sie Ihre Annahmeerklärung mit einer klaren Betreffzeile, in der Sie angeben, dass es sich um eine Annahme handelt. Verwenden Sie eine kurze und prägnante Formulierung, um den Zweck Ihrer E-Mail sofort deutlich zu machen.
2. Begrüßung
Begrüßen Sie den Empfänger höflich am Anfang Ihrer E-Mail. Verwenden Sie den Namen des Empfängers und eine passende Anrede (z.B. „Sehr geehrter Herr Müller“).
3. Annahmeerklärung
Beginnen Sie nun mit der eigentlichen Annahmeerklärung. Geben Sie klar und deutlich an, dass Sie das Angebot annehmen und nennen Sie das Angebot mit den entsprechenden Details (z.B. Angebotsnummer, Produktname, etc.). Verwenden Sie dabei eine deutliche und direkte Sprache.
4. Bedingungen und Konditionen
Erklären Sie anschließend eventuelle Bedingungen und Konditionen für die Annahme des Angebots. Wenn es beispielsweise notwendig ist, einen Vertrag zu unterzeichnen oder eine Anzahlung zu leisten, weisen Sie darauf hin und geben Sie dafür einen Zeitrahmen an.
5. Lieferdetails
Falls relevant, geben Sie Informationen zu den Lieferdetails an. Das umfasst beispielsweise den Liefertermin, die Lieferadresse und andere relevante Informationen, um den Bestellprozess zu vervollständigen.
6. Kontaktinformationen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen, wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, in der Annahme enthalten sind. Dadurch kann der Empfänger bei Rückfragen oder Problemen leicht mit Ihnen in Kontakt treten.
7. Schlussformulierung
Beenden Sie Ihre Annahmeerklärung mit einer höflichen Schlussformulierung, wie zum Beispiel „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.
8. Unterschrift
Unterzeichnen Sie Ihre Annahmeerklärung mit Ihrem vollständigen Namen. Bei einer elektronischen Annahme können Sie stattdessen eine digitale Signatur einfügen.
Das Formulieren einer professionellen Annahmeerklärung erfordert Aufmerksamkeit und Sorgfalt. Beachten Sie die oben genannten Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Annahmeerklärung klar, präzise und rechtlich bindend ist.
Indem Sie diese Anleitung befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Annahmeerklärung professionell und wirksam ist.
Frage 1:
Wie schreibe ich eine Annahmeerklärung?
Antwort:
Um eine Annahmeerklärung zu schreiben, sollten Sie zunächst den Vertragsgegenstand klären und dann klar und deutlich ausdrücken, dass Sie das Angebot annehmen.
Frage 2:
Welche Elemente sollten in einer Annahmeerklärung enthalten sein?
Antwort:
In einer Annahmeerklärung sollten der Vertragsgegenstand, die Vertragsparteien, das Datum der Annahme und Ihre persönlichen Kontaktdaten enthalten sein.
Frage 3:
Muss eine Annahmeerklärung schriftlich erfolgen?
Antwort:
Je nach Art des Vertrags kann eine Annahmeerklärung sowohl mündlich als auch schriftlich erfolgen. Es empfiehlt sich jedoch, die Annahme schriftlich festzuhalten, um eventuelle Unklarheiten zu vermeiden.
Frage 4:
Wie lange habe ich Zeit, um eine Annahmeerklärung abzugeben?
Antwort:
Die Frist für die Abgabe einer Annahmeerklärung kann in den Vertragsbedingungen festgelegt sein. Wenn keine Frist angegeben ist, sollte die Annahme möglichst zeitnah erfolgen.
Frage 5:
Was passiert, wenn ich eine Annahmeerklärung nicht rechtzeitig abgebe?
Antwort:
Wenn Sie die Annahmeerklärung nicht rechtzeitig abgeben, kann das Angebot als nicht angenommen gelten und der Vertrag kommt nicht zustande.
Frage 6:
Muss eine Annahmeerklärung notariell beglaubigt werden?
Antwort:
Die Notarielle Beglaubigung einer Annahmeerklärung ist in den meisten Fällen nicht erforderlich. Es kann jedoch sinnvoll sein, dies in bestimmten rechtlich komplexen Situationen zu tun.
Frage 7:
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Annahmeerklärung rechtsgültig ist?
Antwort:
Um sicherzustellen, dass Ihre Annahmeerklärung rechtsgültig ist, sollten Sie sich an die Vorgaben des Vertrags halten und gegebenenfalls rechtlichen Rat einholen.
Frage 8:
Brauche ich Beweise für meine Annahmeerklärung?
Antwort:
Es kann ratsam sein, Beweise für Ihre Annahmeerklärung aufzubewahren, z.B. durch das Speichern von E-Mails oder das Führen von schriftlicher Korrespondenz.
Frage 9:
Was sind die Folgen einer wirksamen Annahme?
Antwort:
Bei einer wirksamen Annahme kommt der Vertrag zwischen den Vertragsparteien zustande und die darin vereinbarten Rechte und Pflichten gelten.
Frage 10:
Kann ich eine Annahmeerklärung widerrufen?
Antwort:
Es kann bestimmte Fälle geben, in denen eine Annahmeerklärung widerrufen werden kann. Dies ist jedoch abhängig von den vertraglichen Vereinbarungen und den geltenden Gesetzen.
Frage 11:
Gibt es spezielle Regeln für die Annahmeerklärung bei Online-Käufen?
Antwort:
Ja, bei Online-Käufen gelten spezielle Regeln, insbesondere das Widerrufsrecht. Informieren Sie sich daher über die geltenden Bestimmungen in Ihrem Land.
Frage 12:
Was passiert, wenn ich eine Annahmeerklärung ablehne?
Antwort:
Wenn Sie eine Annahmeerklärung ablehnen, wird das Angebot als nicht angenommen angesehen und der Vertrag kommt nicht zustande.
Waltraud Ziegler – Kreative Leiterin
Mit über 15 Jahren Erfahrung im Grafikdesign und einer Leidenschaft für Details leitet Waltraud unser kreatives Team und sorgt dafür, dass jede Vorlage einzigartig und funktional ist.