Muster und Vorlage für Auftragsklärung zum Erstellen und Ausfüllen im Word- und PDF-Format
Auftraggeber:
Name: ____________________________
Adresse: __________________________
Telefonnummer: ____________________
E-Mail-Adresse: ___________________
Auftragsdetails:
Art des Auftrags: __________________
Auftragsbeschreibung: _______________
Deadline: _________________________
Budget: ___________________________
Projektumfang:
Beschreiben Sie den genauen Umfang des Projekts: ____________________________________________________
Anforderungen:
Beschreiben Sie genau, welche Anforderungen der Auftrag erfüllen soll: _______________________________
Leistungen:
Beschreiben Sie die gewünschten Leistungen im Detail: ________________________________________________
Meilensteine:
Bitte geben Sie die geplanten Meilensteine des Projekts an: ____________________________________________
Zahlungskonditionen:
Bitte geben Sie die vereinbarten Zahlungsbedingungen an: ____________________________________________
Vertraulichkeit:
Ist der Auftrag vertraulich? ja / nein
Falls ja, legen Sie bitte die vereinbarten Vertraulichkeitsvereinbarungen vor: _________________________
Zusätzliche Informationen:
Gibt es noch zusätzliche Informationen, die für die Auftragsklärung relevant sind? ________________________
Bestätigung:
Ich, ___________________________ (Name des Auftraggebers), bestätige hiermit, dass alle Angaben in diesem Auftragsklärungsformular korrekt und vollständig sind.
Unterschrift: ________________________
Datum: _____________________________
Anhang:
Füge alle relevanten Anhänge hinzu, einschließlich der Vertraulichkeitsvereinbarungen.
Öffnen Erstellen – Auftragsklärung | Vordruck: Vorlage Muster
Frage 1:
Wie schreibt man eine Auftragsklärung?
Antwort:
Um eine Auftragsklärung zu schreiben, sollten Sie zunächst die Anforderungen des Auftrags verstehen und klären. Danach können Sie die wichtigsten Punkte in einem strukturierten Dokument festhalten.
Frage 2:
Welche Elemente sollten in eine Auftragsklärung einbezogen werden?
Antwort:
In eine Auftragsklärung sollten alle relevanten Informationen wie Ziele, Umfang, Ressourcen und Zeitplan des Auftrags einbezogen werden.
Frage 3:
Was sind wichtige Fragen, die bei der Auftragsklärung gestellt werden sollten?
Antwort:
Wichtige Fragen, die bei der Auftragsklärung gestellt werden sollten, sind unter anderem: Was sind die genauen Anforderungen? Welche Deadline gilt es einzuhalten? Gibt es spezielle Budgetvorgaben?
Frage 4:
Wie oft sollte man eine Auftragsklärung durchführen?
Antwort:
Es empfiehlt sich, eine Auftragsklärung vor Beginn des Projekts durchzuführen und bei Bedarf während des Projektverlaufs zu aktualisieren.
Frage 5:
Was sind die Vorteile einer gründlichen Auftragsklärung?
Antwort:
Die gründliche Auftragsklärung ermöglicht eine klare Zielsetzung, eine effektive Planung und eine reibungslose Durchführung des Auftrags.
Frage 6:
Welche Rolle hat die Auftragsklärung im Projektmanagement?
Antwort:
Die Auftragsklärung dient als gemeinsame Basis für alle Projektbeteiligten und ermöglicht eine einheitliche Vorstellung vom Projekt.
Frage 7:
Wie kann man sicherstellen, dass alle Fragen und Antworten in der Auftragsklärung enthalten sind?
Antwort:
Um sicherzustellen, dass alle Fragen und Antworten in der Auftragsklärung enthalten sind, kann man eine strukturierte Checkliste verwenden.
Frage 8:
Was sind die Best Practices bei der Erstellung einer Auftragsklärung?
Antwort:
Zu den Best Practices bei der Erstellung einer Auftragsklärung gehören die Verwendung einer klaren Sprache, die Einbeziehung aller relevanten Stakeholder und die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Auftragsklärung.
Frage 9:
Wie kann man Missverständnisse bei der Auftragsklärung vermeiden?
Antwort:
Um Missverständnisse bei der Auftragsklärung zu vermeiden, sollte man möglichst konkret und präzise formulieren, offene Fragen klären und regelmäßig Feedback einholen.
Frage 10:
Welche Rolle spielt die Auftragsklärung bei der Projektdokumentation?
Antwort:
Die Auftragsklärung bildet den Grundstein für die Projektdokumentation und dient als Referenz für alle weiteren Projektphasen.