Vorlage und Muster für Spendenerklärung zum Ausfüllen und Erstellen im PDF- und Word-Format
Sehr geehrte/r [Vorname Nachname],
ich, [Ihr Vorname], [Ihr Nachname], erkläre hiermit meine Absicht, einen Betrag von [Betrag in Euro] als Spende an [Name der Organisation oder Institution] zu überweisen.
1. Persönliche Angaben:
Vorname: [Ihr Vorname]
Nachname: [Ihr Nachname]
Straße und Hausnummer: [Ihre Straße und Hausnummer]
Postleitzahl: [Ihre Postleitzahl]
Stadt: [Ihre Stadt]
Land: [Ihr Land]
E-Mail-Adresse: [Ihre E-Mail-Adresse]
Telefonnummer: [Ihre Telefonnummer]
2. Spendenbetrag und Zahlungsdaten:
Der Betrag, den ich spenden möchte, beträgt [Betrag in Euro].
Ich beabsichtige, die Spende per Überweisung zu tätigen.
Bankverbindung:
Kontoinhaber: [Ihr Name]
Kontonummer: [Ihre Kontonummer]
Bankleitzahl: [Ihre Bankleitzahl]
Name der Bank: [Name Ihrer Bank]
3. Zweck der Spende:
Die Spende ist für folgenden Zweck bestimmt: [Beschreiben Sie hier den spezifischen Zweck, für den die Spende verwendet werden soll.]
4. Spendenquittung:
Bitte stellen Sie mir eine Spendenquittung aus, damit ich den Betrag steuerlich geltend machen kann. Die Spendenquittung kann wie folgt zugestellt werden: [Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: persönliche Abholung, Postversand, elektronische Zusendung per E-Mail]
5. Bestätigung der Spendenabsicht:
Ich versichere hiermit, dass ich die Absicht habe, den oben genannten Betrag als Spende zu überweisen. Mir ist bewusst, dass diese Spendenabsicht rechtlich bindend ist.
6. Zustimmung zur Datenschutzerklärung:
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzerklärung von [Name der Organisation oder Institution] verwendet werden.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Erstellen Öffnen – Spendenerklärung | Vordruck: Muster Vorlage
Die folgende Liste enthält 10 häufig gestellte Fragen (FAQ) zur Spendenerklärung:
Frage 1:
Wie schreibt man eine Spendenerklärung?Eine Spendenerklärung sollte formal und präzise verfasst werden. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Adresse, die Höhe der Spende und das Empfängerunternehmen an. Vergessen Sie nicht, das Datum anzugeben und die Erklärung zu unterschreiben.
Frage 2:
Welche Elemente sollten in einer Spendenerklärung enthalten sein?Eine Spendenerklärung sollte folgende Elemente enthalten: Namen und Adressen von Spender und Empfänger, das Datum der Spende, den Betrag der Spende, eine Beschreibung der Spende und eine Bestätigung darüber, dass keine Gegenleistung erwartet wird.
Frage 3:
Welche Vorteile habe ich durch eine Spendenerklärung?Das Einreichen einer Spendenerklärung ermöglicht es Ihnen, Ihre Spenden von der Steuer abzusetzen und möglicherweise eine höhere Steuerrückerstattung zu erhalten. Es hilft auch, Ihre Spendenaktivitäten zu dokumentieren.
Frage 4:
Wie kann ich eine Kopie meiner Spendenerklärung erhalten?Sie können eine Kopie Ihrer Spendenerklärung vom Empfänger oder der Organisation, die die Spende erhalten hat, anfordern. Die meisten Organisationen speichern Kopien für ihre Unterlagen.
Frage 5:
Was passiert, wenn ich vergesse, eine Spendenerklärung einzureichen?Wenn Sie vergessen, eine Spendenerklärung einzureichen, können Sie die Spende möglicherweise nicht von der Steuer absetzen. Es ist ratsam, Ihre Spendenaktivitäten regelmäßig zu dokumentieren und rechtzeitig Spendenerklärungen einzureichen.
Frage 6:
Gibt es eine maximale Höhe für absetzbare Spenden?Ja, in den meisten Ländern gibt es Höchstgrenzen für absetzbare Spenden. Informieren Sie sich bei Ihrem örtlichen Finanzamt über die aktuellen Richtlinien und Höchstgrenzen.
Frage 7:
Kann ich Spenden an ausländische Organisationen von der Steuer absetzen?Die Absetzbarkeit von Spenden an ausländische Organisationen kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Informieren Sie sich bei Ihrem örtlichen Finanzamt über die geltenden Regelungen.
Frage 8:
Wie lange sollten Spendenerklärungen aufbewahrt werden?Spendenerklärungen sollten je nach Land und Gesetzgebung für einen Zeitraum von 3 bis 7 Jahren aufbewahrt werden. Es ist ratsam, Kopien für Ihre Unterlagen zu behalten.
Frage 9:
Kann ich meine Spende auch ohne Spendenerklärung von der Steuer absetzen?In einigen Fällen kann es möglich sein, Spenden ohne Spendenerklärung von der Steuer abzusetzen. Informieren Sie sich bei Ihrem örtlichen Finanzamt über mögliche Ausnahmen und Alternativen.
Frage 10:
Welche anderen Fragen sollte ich zur Spendenerklärung stellen?Zusätzlich zu den oben genannten Fragen sollten Sie auch Fragen stellen wie: Wann ist die Einreichungsfrist für Spendenerklärungen? Kann ich eine Sammelquittung für mehrere Spenden erhalten? Welche Informationen benötige ich für eine Spendenerklärung?